瞭望读书社规章制度
引言:读书,是门槛最低的高贵举动。只要付出一个汉堡的钱,便可以得到一个作者在那段岁月所有的心思与时间。书里藏着的是智慧,这要比钱或钻石贵重的多,而智慧是任何人都抢不走的。所以多看书,多读书。“阅读生活 传承书香”便是瞭望读书社的宗旨,希望在这里可以帮助到你们,充实内在,选择自己要过的生活,主宰自己的命运,树立正确的人生与价值观,向着明确的目标勤奋努力。
一.会议制度
1.每次开会时需签到,三次无故缺席或请假三次者(每次需写请假条),则记录在案;
2.参加会议者需提前5分钟到场,以备考勤;
3.出现迟到现象三次者,则记录在案;
4.成员每次签到,由秘书部对考勤情况进行汇总存档,一定时间内公开。考勤记录为以后评选评优做参考;
5.会议活动凡被通知均应参加,如有变动另行通知,不可无故缺席;
6.开会期间,要有序发言,共同营造一个良好的开会氛围。
二.会议相关工作及主持
1.会议相关工作包括通知发送,议程安排,内容记录由秘书部负责;
2.全体会议由社长或副社长主持,各部门会议由相关社干主持;
3.秘书部负责进行签到工作
三.干事制度
1.积极主动参加瞭望读书社的各项工作和活动;
2.凡会议、值班、活动,均应佩戴工作证;
3.社干需认真处理瞭望读书社的日常事务,遇到突发事件应及时请示负责人;
4.大家在阅读室自由活动时,由值班社干维持场内秩序。
5.每次值班采用社干轮流制,值班社干不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况应向当日值班负责人递交请假条。
6.社干值班时,对待社员及外来成员要文明礼貌,耐心回答他们的问题,热心帮助他们
四.财务管理
1.在经费使用上,任何开支原则上必须开发票;
2.如实记录开票日期。物品名称、数量、金额;
3.经费由秘书部统一管理,定期向外公开审核。
五.卫生制度
1.每周值班人员对阅览室进行一次打扫,打扫时间可自行安排。
2.值班人员打扫时需进行签到记录,无故不打扫者,则需要上交一份随笔(有关书、电影、生活感悟等);
3.值班人员负责阅览室清洁,打扫好卫生,记得通风。离开时,关好门窗及电源,方可离开。
4.值班是采用轮流制,每个部门轮流进行,一周一个部门。
5.做好工作,搞好卫生,大家一起营造一个舒服的环境。
六.各部门主要职责
1.社长职责
①树立航向意识,严格贯彻标准航线,明确把握瞭望读书社的走向,深入理解并执行《瞭望读书社规章制度》,为瞭望发展掌舵稳航;
②统筹规划瞭望读书社各项宏观工作指标,协调组织各部门工作并搞好本社团与兄弟社团及其他组织关系;
③协调各部门关系,制定各种奖罚奖罚措施,管理好会员,监督和督促好各部工作,对全会负责,并定期召开干部会议;
④勇于创新管理,善于发掘会员中的各方面人才,并充实壮大社团的管理队伍;
⑤每学期开学之初,制定本学期社团工作计划,学期末,对本学期的各项工作进行总结。
⑥联系指导老师,汇报工作进展并完成团联、图书馆交办的其他任务;
2.副社长职责
①协助社长做好各项工作,主抓所管部门,统筹安排所承接活动的具体分工及合作事宜;
②协调各部门之间为完成某一集体参与活动的人员调配,指导分配各部门的具体工作;
③每次活动前后督促各部门自行书面计划总结并报告会长;
④在列会上评点每次活动的进步与不足,并提出改进意见;
⑤认真完成社长交办的其他任务。
3.秘书部职责
①会议相关工作包括通知发送,议程安排,会议内容记录由秘书部负责;
②秘书部负责进行每次的签到工作,并对考勤情况进行汇总存档,一定时间内公开;
③经费由秘书部统一管理(如实记录开票日期。物品名称、数量、金额),定期向外公开审核;
④每次活动照片,进行整理后,用u盘或微云保存,给指导老师处备一份。
⑤社干自由组织召开本部门会议;
⑥认真完成社长及上级交办的其他任务。
4.宣传部职责
①负责撰写和张贴各种海报、展板、手抄报、宣传单;
②针对瞭望读书色社各种举行的活动,无论大小,一律宣传;
③每次活动必须留有相片为证,上传到群文件里;
④每次活动需要进行写稿上交到红叶网;
⑤微博由宣传部进行管理(进行社团里的一些活动宣传);
⑥必须对每次活动设立一个文字编辑存档,用u盘或微云保存,给指导老师处备一份;
⑦ 社干自由组织召开本部门会议;
⑧认真完成社长及上级交办的其他任务。
5.策划部职责
①依据瞭望读书社情况,负责社团活动方案的提案,策划,执行和效果评估;
②负责策划社团的海报、展板、手抄报、宣传单和活动讲解词等;
③社干自由组织召开本部门会议;
④认真完成社长及上级交办的其他任务。
第七章奖惩制度
一.奖励制度:
对表现出色的成员予以不同程度的奖励。
二.考察方式:
1.从值班、活动、会议等方面考察出勤率;
2.每次活动的积极性以及工作态度;
3.对于瞭望读书社是否做出贡献;
5.是否积极按时完成社团要求。
三.惩罚制度:
对于无故缺席会议、活动、值班的干事及成员,缺席严重者则按退社算。
(四)社团活动
1.推送活动:一周推(2~3)次内容;
2.电影活动:每一周或两周在办公室播放一次电影(到场成员需写随笔);
3.纪念活动:在有特殊意义的日子进行活动宣传;
4.阅读活动:凡入社的社员,需在本学期阅读至少两本书,写两篇相关随笔,在本学期末尾抽时间社员们进行集体交流。
5.捐书活动:主要是针对毕业生的捐书赠书活动。
6.特殊留念:将这一学期去的地方做的事情进行图片文字整理(如:发现玉林的美或者食物之类的)。
7.读书沙龙活动:由图书馆主办、瞭望读书社协办的讲座。
(五)社费
入社需交20元(买社服的钱另算)
(六) 入社要求
对看书,文字,写作有热情的小伙伴均可参加。
小结:瞭望读书社是集体的,不是个人的。社员为集体的主人,社团要有为社员服务的意识,从为社员服务的角度出发,根据不同的社员,要有不同的管理方法。社长和副社长要与各个部门建立互助关系。层层下放权力,分头实行各项事务,不要实行个人包办制。善待体谅瞭望读书社里的每一位成员。